Seguimiento en Tiempo Real de Cajas de Efectivo y Mejora de la Seguridad Financiera
 

En el pasado, el personal debía enumerar manualmente las cajas de efectivo en las bóvedas bancarias o aquellas en tránsito entre sucursales, registrando la información en papel, sin contar con una identidad electrónica única para cada caja. Estas operaciones manuales, repetidas miles de veces al día, consumían gran cantidad de tiempo y recursos humanos, y eran propensas a errores. Además, la comunicación entre el centro de despacho y las sucursales dependía únicamente del teléfono. El personal de las sucursales no conocía con antelación información clave sobre los escoltas, los vehículos o las cajas de efectivo, y tampoco sabía con exactitud cuándo llegaría el transporte, confiando únicamente en la experiencia o en horarios estimados. La falta de trazabilidad durante el traslado dificulta la entrega y recepción de las cajas. Asimismo, el banco no tenía visibilidad del estado del tránsito ni podía responder oportunamente ante imprevistos.

 

Con el sistema de gestión de cajas de efectivo de Chainway, cada caja se identifica mediante un código QR o una etiqueta RFID que contiene información única, como denominación, monto total, números de serie de los billetes, origen o destino del dinero, y responsable de la recepción. Basta con escanear el código o la etiqueta con una computadora móvil Chainway para acceder a estos datos, que además se transmiten automáticamente al sistema central. Esto permite a los administradores visualizar en tiempo real información como informes generados automáticamente y registros de rastreo de las cajas, lo que contribuye a prevenir riesgos de seguridad y a optimizar la gestión financiera con mayor eficiencia y precisión.